5 ทริคจองตั๋วเครื่องบินสำหรับองค์กรให้ประหยัดและคุ้มค่าที่สุด

การจัดการงบประมาณการเดินทางสำหรับองค์กร (Corporate Travel) เป็นเรื่องสำคัญที่ช่วยลดต้นทุนของบริษัทได้อย่างมหาศาล โดยเฉพาะองค์กรที่มีการเดินทางไปติดต่อธุรกิจเป็นประจำ นี่คือ 5 ทริคเด็ดที่จะช่วยให้บริษัทของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการจองตั๋วเครื่องบินได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

1. วางแผนและจองล่วงหน้าเสมอ

กฎเหล็กของการจองตั๋วเครื่องบินคือ ยิ่งจองล่วงหน้านาน ยิ่งได้ราคาดี สำหรับการเดินทางในประเทศควรจองล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 สัปดาห์ และสำหรับการเดินทางต่างประเทศควรจองล่วงหน้า 1-2 เดือน

2. ใช้บริการ Travel Management Company (TMC)

การใช้บริการเอเจนซี่ที่เชี่ยวชาญด้านลูกค้าองค์กรอย่าง Genius Traveller จะช่วยให้คุณเข้าถึง "ตั๋วเครื่องบินราคาองค์กร" (Corporate Fares) ที่ไม่มีขายในเว็บไซต์ทั่วไป ซึ่งมักจะมาพร้อมเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นกว่า เช่น เปลี่ยนวันเดินทางได้ฟรี หรือเพิ่มน้ำหนักกระเป๋าได้

3. กำหนดนโยบายการเดินทาง (Travel Policy) ให้ชัดเจน

บริษัทควรกำหนดเพดานราคา หรือคลาสของที่นั่ง (เช่น Economy หรือ Business Class) ให้ชัดเจนตามระดับตำแหน่งงาน เพื่อป้องกันงบประมาณบานปลาย และทำให้พนักงานทราบถึงสิทธิ์ของตนเอง

4. สมัครโปรแกรมสะสมไมล์สำหรับองค์กร

หลายสายการบินมีโปรแกรมสำหรับองค์กร (Corporate Rewards) ที่เมื่อพนักงานบิน บริษัทจะได้คะแนนสะสมเพื่อนำไปแลกส่วนลด อัปเกรดที่นั่ง หรือแลกตั๋วฟรีในอนาคตได้

5. เลือกความยืดหยุ่นของตั๋วให้เหมาะสม

หากทริปนั้นมีโอกาสเลื่อนหรือยกเลิกสูง ควรยอมจ่ายแพงขึ้นเล็กน้อยเพื่อซื้อตั๋วแบบที่สามารถเปลี่ยนวันได้ (Flexible Ticket) ดีกว่าการซื้อตั๋วโปรโมชั่นที่คืนเงินไม่ได้เลย ซึ่งอาจทำให้บริษัทเสียเงินฟรีหากแผนงานเปลี่ยน

หากองค์กรของคุณกำลังมองหาผู้ช่วยจัดการการเดินทางแบบครบวงจร ติดต่อทีมงาน Genius Traveller ได้เลยครับ! เราพร้อมดูแลทุกทริปธุรกิจของคุณให้ราบรื่นที่สุด